针对固定资产流动性强、管理困难的问题,景宁县机关事务保障中心探索出“‘一物一码’锁定资产全生命周期管理机制”,逐步规范资产管理流程。
由谁来管,一科室一账号管起来。系统遵循“谁使用、谁管理”的原则,将所有资产使用部门、使用人员与管理人员设置账号,将职责和权限落实到每一个科室和人员。
从哪里来,卡片信息录起来。借助“资产云”管理系统,根据资产卡片信息,包括名称、增加方式等基础信息,自动生成一物一码——“二维码身份证”,掌握固定资产源头。
线上线下如何连,得力“助手”帮忙起来。“身份证”一经生成,便可在手机端“聚秀资产云助手”微信小程序同步,用扫码枪读取后,线上同步于激光打标机上,将二维码标刻到对应的资产上,做到“身份证”不离身。
到哪里去,动态审核严起来。资产投入使用后,期间动态信息及时录入资产云系统。申领使用、使用管理人员变动、资产转移等信息,经审核后,各科室再登记、更新资产使用情况。
景宁县机关事务保障中心相关负责人表示,“一物一码”锁定资产全生命周期管理机制,打破了线上与线下断层的壁垒,破解了无主资产、报废不及时、管理责任意识不强等资产管理困境。