“下面是记者提问环节,有问题的记者请举手示意!”8月25日上午十点半,湖州德清地理信息小镇篮球场新闻发布厅与杭州亚组委语言服务中心正式连线,模拟了赛事当天的一场新闻发布会。
短短半个小时,不仅实战演练了新闻发布会场景和流程、测试了远程交传系统设备,也将隐藏其中的一些问题“暴露”出来。“遇到小语种的国家来参加新闻发布会,在语言沟通上突然出现了问题,该怎么办?如何来应急处置?”场馆媒体运行主任俞思衍在连线测试结束后匆匆向对方“求教”。
根据赛事安排,杭州第19届亚运会三人篮球项目第7个比赛日,将召开8场新闻发布会,对场馆媒体运行来说是不小的挑战。“接下来,我们会继续跟亚组委的语言服务中心保持紧密对接,不断打磨细节,完善应急方案,精益求精。”
临近亚运,场馆信息技术领域愈发忙碌起来,计时记分与成绩系统调试、专网IT设备部署、网络优化、无线电频率检测……这几天,信息技术联络员陈家栋和小伙伴们的脚步似乎上了发条,少有停歇,坐下的时候也一直在电脑前探讨业务。
“我们现在通过对设备和网络反复联调联试来发现和解决每一个问题。”陈家栋说,信息技术团队是赛事信息系统的核心,为竞赛管理、比赛进程控制、成绩处理、信息发布等环节提供高效支撑。“比赛期间,故障事件大到场馆无线网无法连接、专网设备无法正常访问系统,小到账号密码重置、权限开通等,这些都需要大家第一时间去排障解决。”为确保比赛时万无一失,成绩、IT支持、网络安全、网络与通信、无线电等各子团队工程师已早早进驻场馆,并对场内设备进行每日巡检监控,做好异常问题记录及跟进,全面保障设备平稳运行。
当天,传染病培训、票务咨询、混采区板房搭建等筹备工作也在有序推进中。“这段时间将是我们各领域反馈问题、收集问题,进一步改进筹备工作的一个‘黄金时期’。所以我们也会利用好这个时间节点,进一步来完善所有的细节,确保以一种更加圆满、更加顺利的姿态来迎接亚运盛会。”场馆运行团队运行中心主任吕艳说道。
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